ビジネス英語プライベートレッスン
3連休いかがお過ごしでしょうか？
時差やカレンダーの違いの中で仕事をする
「普段5日間でやるところを4日でやることになるのよ！」
3日間お休みがとれても他の日がぎゅうぎゅう詰めになりますね。
そういえば私のクライアントさんのうち50代の男性は9月末が会計年度の〆めで会社に泊まり込んだと言っています。
とのこと。
突然新しいものが降ってきたり、どこかで変更があってやり直し。なんていうことがよくありますね。
と部下に頼むこともあります。
ですけれど、日本から参加する私は真夜中12時にスタートする電話会議は苦手でした。私、朝型人間です。
電話会議について行けない隠れた理由
あるとき、私自身が電話会議に出られず、代わりに英語に自信がない部下の方に出ていただいたことがあります。本当はできるはずなのにいつも「できません」という方でした。
「テレコンどうだった」と彼女に声を掛けたところ
「だいたい6割わかりました」
と言う返事が返ってきました。
本当は「日本では新しいルールはそのまま使えないのでローカライズを認めて欲しい」
と主張して、認めてもらう。詳細は後日連絡する。
と、伝えるのが目的だったはず。
電話会議に不慣れな彼女にとっては、出席する目的を果たすよりも、自分がどれくらい内容について行けるかに関心が行ってしまったのでしょう。
実はこれは珍しいことではなく私のところでカウンセリングを受ける方の多くが
「電話会議の内容について行けない」というお悩みをお持ちです。
でもよく聞いてみると
①事前に資料に目を通していない（背景情報の不足）
②その日の参加目的を明確にしていないので言うことが決まっていない
会議の内容についていけない主な原因は英語力そのものというより、準備不足、やり遂げるという覚悟不足かもしれません。こんな状況だと、日本語の会議でも内容について行くのは難しくないですか？
世界中のいろいろなアクセントの英語を聞きながら日本の主張を展開するのですから、正直、気分的には「なりふり構わず」でいいんですよ！
テレコンって、英語の試験じゃないですから、気楽に行きましょう。英語そのものよりも「今日の参加目的の達成」日本の例外を認めてもらうとき
日本だけ、特殊事情（多くは法律関係）があるのでルールを変えさせてください
日本だけ。という状況は人の採用プロセスや、ヘッドカウントの削減の時に起こりがちです。
日本では会社は労働者の雇用を優先するのが慣例で、雇用を守るための法律の縛りも厳しいのです。
いろんな国からの参加者の中で日本独自の理由を切り出すのは勇気がいるかもしれませんので
失礼のない、でもシンプルで伝わりやすいフレーズの例をご紹介します。
Yuko from Tokyo. だれだか名乗る。前置きは不要。
すぐ結論を告げる。
Japan needs adjustment to implement the global guideline,
（日本はグローバルのガイドラインに手を加える必要があります）
間髪入れず理由を簡単に告げる。
because it’s against Japanese Labor Law.
（なぜなら労基法に触れるから）
Let me talk to you for the detail later.
（後で詳細を話させて）
この後で話す というのは電話でなくても大丈夫です。
メールで
結論
理由
これでいいか返事をください！
この3つ。
そのとき伝えなければ後の祭り
日本に特殊事情があることを告げずに黙ってテレコンを終えてしまうと、
そうなると会議の後で全世界の合意を覆す事は不可能です。
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返信転送
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河野木綿子のホームページはこちら
河野木綿子のナマ英語がたくさん聞けます。どんな雰囲気の私か見てみてくださいね。
Episode #27: 外資系裏技インタビュー「採用インタビューにうかるコツ」
イギリス人サラリーマンでお笑い芸人、俳優でもあるBJ Foxさん、東大卒・マッキンゼー出身のお笑い芸人、石井てる美さんの楽しくて役に立つPodcast。おススメです。ちなみにFoxさんは昨年のNHKドラマで木村佳乃さんのイギリス人旦那さん役を演じていた人。
